Auxiliar Administrativo

Descrição

Vaga: Assistente Administrativo Home Office

Contato apenas via e-mail:

Descrição da empresa: Especializada em Gestão Empresarial, oferece soluções personalizadas para otimizar processos, melhorar a performance organizacional e apoiar o crescimento sustentável de negócios de diferentes portes e setores. Com uma equipe de consultores experientes e uma abordagem estratégica, ajudamos nossos clientes a transformar desafios em oportunidades, implementando práticas de gestão eficientes, sustentáveis e inovadoras.

Responsabilidades:

• Auxiliar no controle de documentos e arquivos, mantendo um sistema de organização eficiente.
• Agendar reuniões e gerenciar a agenda de diretores ou gerentes.
• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando solicitações conforme necessário.
• Efetuar o controle de correspondências e pacotes, organizando o envio e recebimento.
• Preencher e manter planilhas de controle financeiro e administrativo.
• Suporte em atividades de recursos humanos, como controle de ponto, férias e documentos de colaboradores.
• Redigir e revisar documentos, como relatórios e comunicados internos.
• Realizar compras de materiais de escritório e equipamentos quando necessário.
• Ajudar na organização e planejamento de eventos corporativos.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (Desejável Ensino Superior em Administração).
• Módulo em segurança administrativa.
• Experiência prévia na área administrativa (pode ser experiência em estágios ou trabalhos anteriores).
• Conhecimento básico em ferramentas do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Habilidade em multitarefas e organização.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Disponibilidade para trabalhar em regime home office, com acesso à internet estável e computador próprio.

Diferenciais:

• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Experiência em rotinas de recursos humanos.
• Habilidade em redigir relatórios e documentos administrativos.
• Conhecimento em controle financeiro básico.

Benefícios:

• Salário: R$ 2.480
• Vale Refeição: R$ 500
• Auxílio Internet: R$ 150
• Flexibilidade de horário (desde que cumpridas as tarefas e metas).
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Acesso a programas de treinamento.