Auxiliar Administrativo

Descrição

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o gestor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão e elaboração de documentos, entre outras atividades, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano. Responsabilidades e atribuições No dia a dia você vai: Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos; Prestar atendimento ao público em geral, recebendo e prestando informações, através de diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes; Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos pela instituição; Prestar suporte ao gestor na administração financeira, nos processos operacionais, de recursos humanos, de compras, de concessão de bolsas e financiamentos estudantis, comercial e de logística; Emitir documentos, manter arquivos e cadastros de informações atualizados e devidamente organizados no sistema de gestão e/ou fisicamente; Apoiar na realização de reuniões/eventos, contatando participantes, registrando atas e arquivando arquivos e documentos fisicamente e/ou no sistema de gestão operacional utilizado; Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos dentro dos dispositivos legais e normas internas; Elaborar relatórios e controles diversos realizados pela instituição, coletando e tratando os dados e informações; Planejar, organizar e desenvolver sistemas, procedimentos e métodos administrativos, orientando sua aplicação e avaliando seus resultados; Possuir domínio das técnicas e instrumentos modernos da administração, podendo participar de decisões da gestão, quando solicitado; Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho; Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação superior imediato. Requisitos e qualificações E o que você precisa ter? Ensino superior completo ou cursando; Pacote Office; Habilidade de relacionamento interpessoal. Informações adicionais Carga horária mensal: 220 horas no mês. Inclusão Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).